上周帮表妹做毕业答辩PPT，她说想加段实习时的采访视频，结果捣鼓半天没整明白，急得快哭了，我过去一看，好家伙，她直接把视频文件拖进PPT，结果播放时黑屏，还弹出个“媒体播放器故障”的小红框，当时就笑出声——谁还没在PPT里加视频时踩过坑呢？其实Office 365的PPT加视频特简单，今天就把步骤、注意事项，还有我踩过的坑都给你掰扯清楚，保证看完你也能轻松搞定，让你的PPT瞬间“活”起来！

第一步：先搞明白，你的视频“合不合格”

别急着点“插入”按钮，先看看你的视频文件是不是“PPT友好型”，我第一次加视频时，直接从手机传了个MP4，结果PPT里显示“无法播放”，后来才知道是编码问题，Office 365的PPT对视频格式其实挺挑剔的,不是随便什么视频都能直接加的。

先给你列个“合格清单”，尽量选这些格式的视频,准没错：

• MP4（H.264编码）：这个是“万金油”格式，兼容性最好，不管是手机拍的还是电脑录的，只要转成H.264编码的MP4，基本都能播，我平时用剪映导视频时，都会特意选“MP4-通用”格式,从来没出过错。
• MOV（QuickTime格式）：如果你用的是苹果设备，拍的视频多是MOV格式，Office 365也支持，不过最好确认一下是不是最新版的QuickTime编码,太老的版本可能会卡顿。
• WMV：微软自家的格式，稳定性也不错，但平时用得少，除非你有现成的WMV文件,不然优先选MP4。

那如果手头的视频是AVI、FLV这些“不友好”格式怎么办？别慌，先转个码！我常用“格式工厂”免费转，打开软件，选“视频”→“转MP4”，设置编码为H.264，分辨率选和原视频差不多的（太高的话PPT文件会很大），点“开始”，等几分钟就搞定了，转码时别压缩过度，不然视频会模糊,那就得不偿失了。

第二步：两种方法加视频，选哪个更方便？

视频准备好了，接下来就是往PPT里加了，Office 365提供了两种方法：插本地视频文件，或者插在线视频链接，这两种方法各有优劣,看你具体需求来选。

插本地视频文件——最常用，适合“离线”场合

如果你的视频已经存在电脑里，比如自己拍的素材、下载好的资料，用这个方法最方便，不用联网也能播放，我平时做汇报PPT，基本都是用这种方法，毕竟万一会议室网络不好,在线视频可就尴尬了。

具体步骤超简单,跟着做就行：

1. 打开你的PPT，找到要加视频的那一页，点击菜单栏的“插入”选项卡。
2. 在“插入”菜单里，找到“媒体”组（图标是个小喇叭和播放键的组合），点击“视频”下拉箭头。
3. 会弹出两个选项：“此设备上的视频”和“在线视频”，选“此设备上的视频”,然后会弹出文件选择窗口。
4. 找到你准备好的视频文件，选中它，点“插入”，这时候视频就会出现在PPT页面里,像个播放器窗口一样。

插进去之后，你可以拖动视频的四个角调整大小，按住鼠标拖动能调整位置，对了，视频窗口下面会有几个小图标，分别是“播放”“裁剪”“淡化”这些功能,后面细说。

插在线视频链接——省空间，适合“在线”分享

如果你的视频是在线平台的，比如YouTube、B站、腾讯视频，用“在线视频”功能更省事——不用下载几百兆的大文件，PPT本身也不会变臃肿，我之前做分享PPT，直接插了B站的视频链接，打开PPT就能播放,特别方便。

步骤也很简单,比插本地文件还快：

1. 同样先进入PPT的“插入”选项卡，点“视频”下拉箭头，选“在线视频”。
2. 会弹出一个“插入视频”窗口，这里有两个选项卡：“来自视频嵌入代码”和“搜索Bing视频”，如果是B站、YouTube这些有嵌入链接的平台，选第一个；如果想搜公开的视频，可以选第二个（不过国内用B站链接更方便）。
3. 比如插B站视频，先去B站找到你想加的视频，点击“分享”→“嵌入”，复制那个iframe代码（就是以